ЕДИНАЯ топливная карта для юридических лиц

К основным преимуществам использования топливных карт «ЕДИНАЯ» на предприятии можно отнести:

• отсутствие необходимости выдавать наличные водителям на руки;
• сниженный риск кражи топлива;
• возможность компенсации налога на добавленную стоимость;
• перевод чеков в электронную форму;
• упрощение работы бухгалтерии;
• покупка топлива на проверенных АЗС.

Физлицо должно иметь статус индивидуального предпринимателя, поскольку продукт компании «МАСТЕРС» оптимизирован для ведения бизнеса.

С помощью карт «ЕДИНАЯ» можно контролировать действия сотрудников, формировать отчеты и отслеживать расход топлива. Обычным водителям, как правило, такие опции не требуются.

С помощью этого продукта можно расплачиваться на любых АЗС, входящих в список партнеров «МАСТЕРС». По всей России и СНГ таких объектов насчитывается более 13 000. Среди них заправки сетей «️Роснефть», «️Лукойл», «Татнефть» и многих других. Чтобы найти подходящую АЗС для покупки топлива, достаточно воспользоваться фирменным приложением с локатором. Оно распространяется бесплатно и может использоваться сотрудниками всех компаний, заключивших договоры с «МАСТЕРС».

В список АЗС, на которых работают топливные карты, входят только проверенные сетевые заправки с высоким уровнем качества топлива и сопутствующего сервиса. Мы не сотрудничаем с небольшими фирмами, реализующими горючее, не прошедшее проверку, по экстремально низким ценам.

Да, компания «МАСТЕРС» предоставляет корпоративным клиентам услуги овердрафта (отложенного платежа) за топливо. Подробнее о сроках и размере кредитов вы можете узнать, связавшись с менеджером через форму на сайте или по телефону.

Заказать карту для покупки горючего могут любые компании и индивидуальные предприниматели. Размер парка техники значения не имеет — продукт доступен даже для организаций с одним автомобилем в гараже.

Чтобы получить карту, достаточно заполнить форму на любой странице официального сайта. Сразу после получения отклика менеджеры компании направят вам коммерческое предложение и проведут подробную консультацию. Вам останется лишь определиться с количеством нужных карт и подписать договор для их выпуска. Через несколько дней тираж будет готов и доставлен к вам в офис.

Для того чтобы перевести оплату горючего в безналичную форму, не требуется выполнять никаких дополнительных действий. Достаточно просто пополнить баланс корпоративного счета. Это можно сделать с помощью банковского перевода или проведения оплаты по договору. Если это необходимо, специалисты нашей компании выставят счет для дальнейшего погашения.

Когда карты пополнены, их можно раздать водителям и провести короткий инструктаж по использованию. Для того чтобы быстро находить заправки, на которых принимают «️ЕДИНУЮ», сотрудникам следует установить на свои смартфоны приложения-локаторы. Это программное обеспечение бесплатно доступно для всех клиентов, подписавших договор с нашей компанией.

Дважды в месяц бухгалтеры компании отправляют клиентам полный пакет документов, необходимый для компенсации налога на добавленную стоимость. В него входят акты об оказании услуг, счета-фактуры и товарные накладные. Кроме того, дополнительно клиенты получают транзакционные отчеты, с помощью которых можно отслеживать уровень расхода топлива.

Важно заметить, что документы не нуждаются в дополнительной корректировке или обработке. Они готовы к пересылке в налоговую службу сразу после получения. Благодаря этому клиенты могут экономить значительные средства на услугах бухгалтеров, которым обычно поручают подготовку отчетности для ФНС.

Документы направляются держателям карт в начале и конце месяца. Подробнее о датах, в которые происходит пересылка отчетов, вы можете узнать у менеджера компании «МАСТЕРС». Также информация об этом содержится в договоре.

Личный кабинет является универсальным инструментом, при помощи которого руководство может отслеживать работу отделов, связанных с топливом. Он имеет следующий функционал:

• контроль общего баланса средств;
• отслеживание остатков денег на каждой из карт;
• установка суточных и месячных лимитов на покупку топлива;
• блокировка счетов сотрудников, ушедших в отпуск или уличенных в махинациях с горючим;
• заказ дополнительных карт при расширении штата или автопарка;
• пополнение баланса счета с помощью электронных платежных систем;
• просмотр транзакций за любой отчетный период;
• скачивание бухгалтерской документации;
• поиск АЗС, на которых можно расплачиваться с помощью топливных карт;
• отслеживание уровня расхода горючего каждого типа.

Да, топливная карта от «МАСТЕРС» может работать в одном из двух режимов.

Чаще всего используется лимитная схема. В этом случае у отдельных карт нет собственных счетов. Все средства общие и хранятся на балансе всей компании. Ограничения трат для отдельных карт устанавливается с помощью настройки лимитов. Таким образом, при заправке на АЗС средства списываются с общего счета, постепенно уменьшая его. Если расход по конкретной карте достиг лимитного значения, пополнить ее нельзя, и ее использование прекращается до конца установленного периода.

При работе карт в режиме электронного кошелька ограничения могут не устанавливаться. Для каждого отдельного носителя выделяется собственный счет, который пополняется через списание средств с общего баланса. Если в какой-то момент деньги на такой карте заканчиваются, их можно перевести с другой. Поэтому такая схема является более предпочтительной для компаний, которые плохо знают расход топлива для своих машин или не могут его прогнозировать на длительный период.

Наша компания не занимается реализацией топлива, расценки на горючее устанавливаются сетями АЗС. Но при заключении договоров с партнерами мы следим за отсутствием наценок для держателей карт. Поэтому заправляясь с помощью «ЕДИНОЙ», вы можете быть уверены в том, что стоимость литра соответствует рыночной.

Скидки на топливо также устанавливаются сетями, реализующими ГСМ. Искусственных ограничений на их получение нет. Иными словами, если в сети есть действующая скидка, то при заправке по карте она активируется автоматически так же, как и при покупке топлива за наличные.

В среднем клиенты, использующие наши топливные карты, экономят примерно 30 % от выделенного бюджета на покупку горючего. 20 % из них приходятся на компенсацию НДС. Отправляя готовые пакеты документов в налоговую, вы сможете сократить свои траты в следующем отчетном периоде.

Дополнительные 10 % экономятся за счет устранения краж и других махинаций с топливом. Водители больше не смогут обманывать руководство, заправляясь некачественным топливом и предоставляя «левые» чеки с АЗС премиального уровня. Любые транзакции по картам становятся видны руководству сразу после их проведения.