В эпоху интенсивного технологического развития и стремительных перемен важно знать об инновациях, которые облегчают нашу повседневную жизнь. Одним из таких инструментов являются топливные карты. Они — это ключ к оптимизации затрат и повышению эффективности управления парком коммерческого автотранспорта.
Топливная карта не только обеспечивает доступ к сети заправочных станций. С ее помощью можно избавиться от необходимости наличных расчетов, контролировать расходы и получать множество иных преимуществ. Давайте разберемся подробнее, что представляет собой этот продукт и как он помогает автолюбителям и транспортным компаниям.
Топливная карта — это специальная пластиковая карта, выпускаемая различными компаниями или банками, которая предназначена для упрощения и оптимизации процесса заправки топливом, а также для приобретения сопутствующих товаров или услуг. Она может использоваться владельцами автотранспорта, включая частных водителей и компании с автопарками.
Для чего нужны топливные карты?
Топливные карты предоставляют владельцам автотранспорта ряд удобств и выгод. Вот несколько основных причин, почему люди и транспортные компании их используют.
- Экономия денег. Топливные карты часто предоставляют скидки или кешбэк за каждую заправку. Это может значительно снизить общие расходы на топливо, особенно для тех, кто регулярно использует автомобиль в личных или коммерческих целях. Значительную роль в экономии играет возможность зачесть НДС и уменьшить налог на прибыль на основании предоставленных отчетных документов.
- Доступ к сети заправочных станций. Топливные карты обычно связаны с заправочными станциями определенного бренда или партнерскими сетями АЗС, что обеспечивает удобство для держателей. Это особенно полезно во время долгих поездок или работы в разных регионах.
- Учет расходов и управление автопарком. Клиенты через личный кабинет получают детализированные отчеты о каждой транзакции, что облегчает отслеживание затрат на топливо и управление финансами, предотвращая различные злоупотребления со стороны наемных водителей. Утерянную карту можно в любой момент заблокировать и перевыпустить. Для всех сотрудников можно индивидуально задать лимиты, а также перечень товаров и услуг, которые можно приобретать при помощи карты. Менеджеры автопарков могут отслеживать расходы, маршруты и эффективность использования транспортных средств.
- Безопасность и контроль. Топливные карты обеспечивают безопасность безналичных транзакций, так как они защищены паролями или пин-кодами. Это снижает риск хищений и мошенничества. Кроме того, в мобильном приложении есть локатор ближайших АЗС, с помощью которого водитель может быстро найти заправку с нужным видом топлива по выгодной цене.
- Акции и бонусы. Некоторые топливные карты предлагают дополнительные программы лояльности, возможность участия в рекламных играх или скидки на дополнительные услуги, такие как автомойка или техническое обслуживание.
Виды топливных карт
Топливные карты могут различаться по предназначению, условиям использования и привязке к определенным сетям заправочных станций. От этого во многом зависит их функционал и целевое назначение. Приведем несколько общих видов топливных карт, распространенных в России.
Карты для корпоративных автопарков
Корпоративные топливные карты предназначены в первую очередь для осуществления оплаты и управления расходами на топливо для организаций. Они могут обеспечивать дополнительные возможности, такие как мониторинг местоположения транспортных средств, предоставление отчетности и бухгалтерских документов. Использование таких карт может давать держателю скидки на топливо и сопутствующую продукцию. Их оформляют и применяют в своей коммерческой деятельности только юридические лица на основании заранее заключенного договора с оператором системы. Для граждан они недоступны.
Чаще всего этот вид топливных карт выбирают логистические компании, управляющие большими грузовыми автопарками, для оптимизации расходов и контроля водителей на каждом этапе маршрута. Они также будут полезны сельскохозяйственным, коммунальным, строительным и другим предприятиям, во владении которых есть автомобили, спецтехника и коммерческий транспорт.
Топливные карты для бизнеса могут быть как брендированными, так и мультибрендовыми.
Карты для физических лиц
Этот продукт предназначен для частных водителей и предоставляет им преимущества, такие как скидки на топливо, бонусные программы, участие в рекламных играх, акциях и специальных предложениях, а также возможность контролировать свои расходы. В этом случае составление отдельного договора между клиентом и эмитентом не требуется. Действие таких карт направлено на побуждение спроса и повышение лояльности покупателей. Чаще всего физические лица используют брендированные карты, реже — мультибрендовые.
Универсальные (мультибрендовые) топливные карты
Эти топливные карты предоставляют владельцам автомобилей доступ к различным сетям заправочных станций, независимо от бренда. Они обеспечивают более широкий охват и удобство в поездках. Как правило, их выпускают компании-агрегаторы, заключившие партнерские соглашения с производителями и продавцами топлива и автотоваров.
Мультибрендовые топливные карты отличаются гибкостью и удобством использования. С их помощью, как правило, можно не только приобретать горюче-смазочные материалы, но также пользоваться услугами автомойки или шиномонтажа. Они действуют на обширной территории в разных регионах России.
Карты являются дебетовыми, то есть, чтобы совершать покупки, необходимо регулярно пополнять баланс корпоративного счета. Если недостаточно средств, транзакция будет отклонена.
Брендированные карты
Такие топливные карты выпускаются определенными заправочными станциями или нефтяными компаниями. Они часто предоставляют специальные бонусы, скидки или программы лояльности для клиентов на АЗС, принадлежащих к одной сети. Отсутствие альтернативы выбора места заправки — основной недостаток брендированных карт. Кроме того, ими не всегда можно расплачиваться за топливо или товары. Например, для физических лиц такая карта чаще всего позволяет лишь накапливать бонусы, участвовать в специальных акциях и получать специальные предложения. Организациям доступны возможности оплаты и контроля расходов через личных кабинет.
Топливные карты от банков
Некоторые банки предоставляют топливные карты как часть своих финансовых продуктов. Они дают кешбэк или скидки на топливо в зависимости от условий договора банковского счета. Карта может быть дебетовой и кредитной. Как правило, ее действие распространяется на несколько партнерских сетей, что обеспечивает универсальность. При этом банковский продукт не дает возможности управлять расходами, участвовать в акциях и получать бонусы. Он рассчитан на физических лиц и не подходит для транспортных компаний.
Выбор конкретного вида топливной карты зависит от потребностей владельца автомобиля или транспортной компании, а также от их предпочтений в использовании определенных сетей заправочных станций.
Хотите найти оптимальный вариант для вашего бизнеса — обратите внимание на продукт от компании «МАСТЕРС». Топливная карта «Единая» объединяет в себе все преимущества мультибрендовых партнерских систем и позволяет экономить на топливе до 30 %.
