- Перечень документов
- Повышение квалификации
- Кто проверяет документы по БДД
- Кто в организации отвечает за БДД
Компания, имеющая собственный автопарк и осуществляющая перевозки, обязана соблюдать требования по безопасности дорожного движения (БДД). Нормативно-правовую базу данного вопроса составляют:
- Федеральный закон № 196-ФЗ от 10 декабря 1995 г.;
- Правила обеспечения безопасности перевозок автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, утвержденные Приказом Минтранса России № 145 от 30 апреля 2021 г.
Несоблюдение норм законодательства грозит для организации штрафом, что отрицательно сказывается на бюджете и репутации. Поэтому важно своевременно, правильно и в полном объеме оформлять необходимые документы.
В этой статье расскажем, какие бумаги должны быть в компании. Обозначим, кто их проверяет и в каких случаях. Выясним, какие специалисты отвечают за безопасность дорожного движения.
Перечень документов
Обеспечение безопасности дорожного движения в организации подразумевает под собой целый комплекс мероприятий — от курсов повышения квалификации и инструктажей для водителей до систематического ухода за парком транспортных средств. Все действия подкрепляются соответствующими документами.
Положение о БДД
В нем закрепляются правила по эксплуатации транспортных средств, составляющие политику компании в области безопасности на дороге. Документ не должен противоречить действующему законодательству Российской Федерации.
Должностные инструкции
Часть сотрудников, в обязанности которых входит эксплуатация транспорта, работают на основании трудового договора и локальных нормативных актов организации. Одним из них является должностная инструкция, которая содержит в себе требования к занимаемой должности, например, наличие водительских прав определенной категории или образование, связанное с автомобильным хозяйством. Также документ регулирует права и обязанности сотрудника.
Работник изучает содержание должностной инструкции и подписывает ее, подтверждая свое согласие с описанными положениями. Любые изменения вносятся с уведомлением сотрудника. Для работы по новой должностной инструкции также требуется согласие подчиненного.
Приказы
Для правильной организации безопасности дорожного движения на предприятии необходимы распорядительные документы. Ими сопровождают все действия от назначения ответственного сотрудника до выпуска транспорта на маршрут. Основные приказы связаны:
- с назначением ответственного лица по обеспечению БДД;
- принятием на работу или проведением стажировки;
- утверждением положения об обучении и инструктажах;
- созданием комиссии по проверке знаний в области БДД;
- утверждением положений о проведении обязательных медосмотров;
- созданием комиссии о служебном расследовании ДТП и др.
При отсутствии таких документов ответственность за безопасность дорожного движения и связанные с этим вопросы возлагаются на руководителя компании.
Журналы инструктажей
Это специальные документы, в которых фиксируется факт ознакомления сотрудника с правилами эксплуатации транспортного средства, поведения на дороге, внутренними установками, нормативной базой и другими необходимыми для работы требованиями. В журнале обязательно указывается дата проведения инструктажа, его вид. Прописываются ФИО и должность работников, принимавших участие, рядом они ставят свои подписи. Этот документ — доказательство того, что в компании проходит обучение и обеспечивается БДД.
Выделяют следующие группы инструктажей:
- Вводный. Проводится при приеме на работу. Этот инструктаж включает в себя информацию, связанную со спецификой деятельности предприятия, особенностями перевозок, распространенными причинами ДТП в организации, порядками прохождения осмотров для выхода на маршрут.
- Предрейсовый. Проводится перед выездом по новому маршруту. Водителю рассказывают об опасных участках дороги, ее протяженности и других важных моментах, которые необходимо знать, чтобы прибыть к месту назначения без происшествий. Если перевозки происходят по одному маршруту, инструктаж проводится перед первым выходом в рейс.
- Сезонный. Проводят дважды в год. Весной водителей инструктируют по езде в условиях таяния снега, осенью — при гололеде и пониженной степени видимости на дороге. Обозначается общая последовательность действий при ДТП и экстренном торможении.
- Специальный. На таких инструктажах до сотрудников доносится информация о смене правил БДД, нормативных актов, связанных с перевозками.
Сведения об осмотрах
Информация о состоянии водителей и транспортных средств регулярно фиксируется в документах. Для автомобилей ведется журнал регистрации результатов контроля технического состояния. В нем указывается информация о сотруднике, проводившем осмотр, а также марка, модель, государственный регистрационный номер машины, дата и время проведения процедуры, показания одометра.
Водители обязательно проходят медицинский осмотр перед рейсом и после него. Информация фиксируется в специальных журналах, которые хранятся пять лет, и записывается в путевые листы.
Информация о ДТП
При проверке могут запросить журнал учета дорожных происшествий. Это обязательный документ для организаций и индивидуальных предпринимателей, в собственности которых находится транспорт. Возможно раздельное ведение журналов для ведения статистики по нарушениям ПДД и случившимся ДТП.
В соответствии с Приказом Минтранса России № 22 от 02 апреля 1996 г. в журнал необходимо внести:
- вид ДТП и номер карточки;
- ФИО водителя;
- номер и модель машины;
- дату, время и место аварии;
- обстоятельства и причины, при которых случилось ДТП;
- последствия.
Повышение квалификации
Согласно законодательству Российской Федерации водители обязаны ежегодно проходить обучение по БДД длительностью не менее 20 часов. Формат не имеет строгой регламентации — можно провести курсы повышения квалификации на рабочем месте или в образовательных учреждениях, имеющих соответствующую лицензию.
На занятиях разбирают типовые ДТП, изучают нормативно-правовую базу по ПДД, осваивают навыки первой помощи при авариях и многое другое. Для повышения квалификации необходимо разработать учебный план, издать приказ о создании комиссии по проверке знаний, завести журнал проведения занятий и сформировать экзаменационные билеты.
В зависимости от специфики компании перечень может быть больше представленного списка. Типовые документы составляются по шаблонам, а нестандартные требуют привлечения юристов и профильных сотрудников.
Кто проверяет документы по БДД
Ряд ведомств имеет право запросить бумаги, подтверждающие соблюдение норм и правил в сфере безопасности дорожного движения. Полномочиями на проверку обладают ГИБДД, УГАДН, МАДИ и Ространснадзор. Они проводят аудит БДД в плановом порядке по инициативе ведомств или при подаче жалобы на организацию в любое время. Целью проверки является идентификация проблем в компании, связанных с дорожным движением.
В процессе проводится оценка технического состояния транспортных средств, квалификации водителей, а также соответствующих документов. КоАП РФ предусматривает штрафы за неправильное или неполное оформление предприятием бумаг по БДД. Сотрудник заплатит не более 20 тысяч рублей. Для юридического лица (организации) штраф составит до 100 тысяч рублей.
Документы предоставляются в инстанцию по запросу в течение 10 рабочих дней со дня его получения. О выездной проверке ведомство сообщает за 3 дня.
Кто в организации отвечает за БДД
Кроме разработки и принятия пакета документов по безопасности дорожного движения, работодатель обязан обеспечить соответствующее подразделение в штате. Если автопарк не превышает 50 машин, то можно назначить ответственного сотрудника. При большем количестве потребуется создание службы БДД.
В полномочия работника или подразделения входят:
- проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения и предотвращению ДТП;
- контроль документов, касающихся БДД в организации;
- проведение инструктажей;
- организация стажировки водителей и работы наставников;
- составление отчетов и другое.
Ответственный специалист должен соответствовать квалификационным требованиям и пройти аттестацию. То есть эту должность может занять человек с профессиональным образованием не ниже среднего, подтвержденной квалификацией и стажем в области БДД не менее трех лет. Это базовое условие. При наличии высшего профильного образования опыт работы не требуется. Возложить обязанности ответственного за БДД можно на сотрудника или руководителя компании, если они соответствуют установленным требованиям.
