- Как водители крадут горючее
- Как бороться с хищением топлива с помощью топливных карт
- Преимущества «Единой» карты
Чрезмерный расход дизеля и бензина — одна из главных проблем, с которой сталкиваются компании, использующие автотранспорт. Согласно подсчетам специалистов «МАСТЕРС», 10 % бюджета, выделяемого на закупку горючего, теряется из-за махинаций сотрудников. Борьба с хищением топлива поможет решить этот вопрос.
Как водители крадут горючее
Чтобы уменьшить риски кражи топлива, необходимо понять способы, с помощью которых сотрудники совершают махинации. Существует несколько основных схем.
- Использование машины в личных целях. Водители нередко берут заказы для дополнительного заработка. Еще чаще корпоративный автотранспорт используется для передвижений по городу, которые не несут выгоды бизнесу. Помимо того, что такие действия приводят к трате топлива, они изнашивают технику.
- Слив горючего. Каждый шофер знает расход своего автомобиля не хуже, а часто и лучше, чем начальник автопарка. Поэтому он может сэкономить горючее, а перед концом смены — слить излишек. При активных передвижениях транспорта один работник может произвести хищение топлива на несколько тысяч рублей. Если руководство все же заметит недостачу, он легко уйдет от ответственности. Например, заявит, что машина была перегружена или в кабине долго работал кондиционер.
- Лишние чеки. Это один из самых простых и эффективных способов кражи топлива. Водителю достаточно купить у оператора или найти кассовый чек с АЗС, а затем передать его в бухгалтерию. Документ будет считаться подтверждением того, что горючее действительно приобретено. Необходимость покупки дополнительного объема ГСМ легко объясняется так же, как при сливе.
- Приобретение горючего по низкой цене. Компании заинтересованы в том, чтобы закупать качественный дизель и бензин. Сотрудники часто относятся к рабочей технике как к чужому имуществу. Поэтому они находят АЗС со второсортным горючим, которое стоит дешевле, а разницу в несколько рублей на литр забирают себе. Этот способ кражи топлива — самый пагубный для бизнеса. Он приводит не только к потере денег, но и к дополнительному износу двигателей и других механизмов автомобилей.
Для снижения рисков хищения топлива следует одновременно использовать административные меры и технические решения. Например, автомобили можно оснастить камерами и датчиками GPS/ГЛОНАСС. Кроме того, стоит тщательно проанализировать действия каждого из сотрудников и добиться увольнения ненадежных.
Как бороться с хищением топлива с помощью топливных карт
Сложные технические решения, решающие проблему кражи топлива, требуют больших финансовых затрат. Административные меры всегда являются непопулярными и бьют по репутации руководства в глазах сотрудников. Самое простое решение для предотвращения потерь — оформление корпоративных карт. Их функционал предусматривает:
- Блокировку отдельных счетов. Если имеются подозрения, что конкретный сотрудник занимается кражей топлива, его можно временно отстранить от работы и отрезать доступ к деньгам.
- Ограничение трат. Чтобы водители не могли потратить больше горючего, чем предусмотрено, на каждую карту устанавливается суточный и месячный лимит.
- Отслеживание времени и места заправки. Водители, расплачивающиеся по безналу, больше не будут иметь возможности заниматься хищением топлива за счет разницы цен. Руководство в любой момент сможет посмотреть, где и когда заправлялся конкретный автомобиль.
Преимущества «Единой» карты
Топливная карта «Единая» — это продукт, разработанный компанией «МАСТЕРС» специально для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Она призвана помочь бизнесу решить большую часть проблем, связанных с кражей топлива.
В сеть из 13 000 АЗС, на которых принимают оплату «Единой», входят только проверенные бренды, включая «Роснефть», «Лукойл», «Газпромнефть» и т. д. Каждому клиенту, заключившему договор, выдаются логин и пароль от личного кабинета. В нем руководитель или доверенное лицо сможет устанавливать лимиты, отслеживать транзакции и блокировать сотрудников, уличенных в краже топлива.
Помимо этого, клиентам системы «Единая» доступна консультация профессиональных аудиторов компании «МАСТЕРС». Специалисты проанализируют структуру расходов, подскажут, где скрывается потеря, и помогут ее устранить.
Заказывайте топливные карты и забудьте о проблеме хищения!
