В процессе роста автопарка компании приходят к необходимости детального учета расхода топлива. Ведь передавая водителям наличные денежные средства на покупку ГСМ владельцы бизнеса и руководители рискуют: где гарантия, что деньги будут использованы строго на заправку, как застраховать себя от перерасхода и кражи? Да и водителям этот сценарий не очень удобен: наличные компании в кармане — дополнительная ответственность.
Компания «МАСТЕРС» разработала готовое решение для бизнеса — карту «ЕДИНАЯ». С ней учет расхода ГСМ на предприятии становится простым и быстрым. Как? Давайте разбираться.
Всё по полкам: как вести учет ГСМ по топливным картам
Карты «ЕДИНАЯ» — это инструмент для отслеживания всех топливных транзакций без постоянного мониторинга с вашей стороны и больших трудозатрат. Пользоваться ими могут только юридические лица, каждая карта именная и закреплена за конкретным сотрудником. Учет ГСМ и контроль с картами упрощается по такой схеме:
-
вы устанавливаете лимит на каждой карте: литровый или рублёвый;
-
при заправке посредством карты мы регистрируем информацию об объёме топлива или сумме транзакции, АЗС, времени заправки и владельце карты;
-
вся информация отображается в вашем личном кабинете (на сайте или в мобильном приложении в режиме онлайн) и наших регулярных отчётах.
