- Как выглядит топливная карта?
- Виды топливных карт
- Преимущества топливных карт для бизнеса
- Как выбрать топливную карту?
Топливная карта — популярное решение для снабжения горючим автопарков юридических лиц. С ее помощью компании могут быстро оплачивать бензин и дизель, не передавая наличные средства водителям. Но это лишь одно из преимуществ топливной карты. Сервис позволяет легко отслеживать все траты на бензин и дизель за любой период времени, контролировать расходы, а также экономить до 30 % от общего бюджета, выделяемого на покупку горючего. В статье мы расскажем, как работает топливная карта и как бизнесу сократить издержки с ее помощью.
Как выглядит топливная карта?
По своему внешнему виду топливная карта мало чем отличается от обычной банковской. Это небольшой прямоугольный кусок пластика с запаянным внутри чипом.
Как работает топливная карта?
Принцип действия топливной карты со стороны выглядит максимально просто:
- Клиент, являющийся держателем, пополняет баланс любым удобным для себя способом.
- Карты раздаются водителям, которым необходимо заправляться в пути.
- Заехав на АЗС, шофер объявляет оператору, что будет расплачиваться по безналу.
- После окончания заправки к терминалу прикладывается топливная карта, и с нее списываются деньги.
На деле все обстоит несколько сложнее. Ведь карта должна каким-то образом оказаться у клиента. Для этого ее необходимо заказать и подписать договор с компанией-эмитентом. В процессе объявляется стоимость выпуска и размер комиссии, ежемесячно взымаемой с клиента. Некоторые продукты, такие как карта «Единая», могут предоставляться бесплатно, другие потребуют постоянной оплаты. Когда соглашение оформлено, начинается выпуск. Обычно он занимает не больше нескольких дней, а после его завершения карты доставляются клиентам или забираются ими в офисах компании. Когда готовые экземпляры оказываются на руках у заказчиков, достаточно пополнить баланс и раздать их водителям, предварительно рассказав, как оплачивать топливо после перехода на безнал.
Виды топливных карт
Чтобы карта действительно приносила пользу бизнесу, стоит определиться, какой именно продукт вам необходим. Существует два основных вида — брендовые и универсальные. Различия между ними более существенны, чем кажется на первый взгляд.
Брендовые карты, как следует из названия, выпускаются конкретными сетями АЗС. Чаще всего ими можно расплачиваться только на заправках, принадлежащих одной крупной компании, такой как «Роснефть» или «Лукойл». Сеть получает лояльного клиента, который увеличивает выручку, а держатель карты приобретает топливо с небольшой скидкой. Издалека кажется, что данная схема идеальна, но для юридических лиц и ИП она не слишком подходит.
Первая проблема брендовых карт заключается в том, что круг АЗС, на которых можно покупать горючее, крайне ограничен даже в крупных сетях. Из-за этого водители компании вынуждены долго искать подходящую заправку и тратить топливо на бессмысленные поездки. Вторая проблема сводится к тому, что экономия чаще всего является мнимой. Бонусы, которые сеть АЗС «дарит» клиенту, зачастую нельзя потратить нигде, кроме как на тех же заправках. Кроме того, при росте цен на топливо бизнесу будет сложно престать пользоваться услугами одного поставщика и перейти к другому.
Мультибрендовые, или универсальные карты больше приспособлены для работы с ИП и юрлицами. Такие продукты, как «Единая», позволяют закупать топливо на тысячах АЗС, присутствующих во всех регионах России. Это заметно упрощает поиск даже без учета фирменного приложения с локатором, при помощи которого водителю легко попасть на подходящую заправку в незнакомом районе. Еще одно преимущество мультибрендовых карт перед обычными заключается в том, что они позволяют экономить значительную часть бюджета. Например, продукт от ООО «Мастерс» позволяет на 10 % сократить расходы за счет ликвидации потерь топлива по вине водителя и компенсировать 20 % стоимости горючего за счет возврата НДС.
Преимущества топливных карт для бизнеса
- Контроль расходов. Руководителю компании или другому ответственному лицу регулярно поступают отчеты о тратах и пополнениях баланса. При необходимости расходы можно отследить в любой момент времени, просто зайдя в личный кабинет.
- Экономия средств. Возврат НДС и ликвидация потерь топлива позволяет значительно сократить бюджет, выделяемый на приобретение дизеля и бензина.
- Лимиты на траты. На каждую карту можно установить предел расходов за сутки или месяц. Благодаря этому ни один водитель не сможет потратить больше средств, чем запланировано руководством.
- Высокий уровень безопасности. В отличие от наличных, средства, находящиеся на карте, надежно защищены от краж и использования сотрудниками в личных целях.
- Упрощенный учет. Бухгалтерам компаний, которые перешли на топливные карты, гораздо проще составлять отчеты, поскольку значительная часть их работы выполняется специалистами фирмы-эмитента.
Как выбрать топливную карту?
Чтобы решить, какая топливная карта лучше всего подходит вашей компании, постарайтесь мысленно ответить на несколько вопросов:
- В каких регионах чаще всего работают ваши водители?
- Каким топливом заправляется автотранспорт, имеющийся в парке?
- Сколько карт вам нужно, чтобы полностью прекратить использование наличных при расчетах на АЗС?
- Имеется ли в вашей компании собственная автомойка и шиномонтаж? Пользуются ли водители услугами сторонних сервисов?
- Являются ли сливы и перепродажи топлива чувствительной категорией потерь для вашей фирмы?
Если вам нужна карта, работающая по всей России, выбирайте «Единую» от компании «Мастерс». Это решение позволит полностью пресечь любые махинации с топливом и перевести на безналичную оплату покупки на АЗС. Кроме того, с помощью карты «Единая» ваши сотрудники смогут расплачиваться не только за горючее, но и за услуги шиномонтажа, стоянок и автомоек.
